庆典业务成交与否，涉及到许多因素，包括人脉（人际关系）、时机（机会）、语言表达（口才）、情景描述（现场讲解）等等。但在很多时候，特别是较大型的庆典活动，一份好的庆典策划文案往往能左右业务的成交。现总结以下几点以供大家参考。

一、掌握客户的详细资料：
俗话说“巧妇难为无米之炊”。目标客户的相关资料就是文案的素材，是“巧妇”的“下锅之米”。没有这些素材和“米”，再高明的“枪手”写出来的文案也是有形无神，空有骨架而无血肉。我们可以通过各种途径收集到目标客户后，可以直接登门拜访，通过与客户的接触沟通后，掌握尽可能多的信息。

1．庆典策划时间：包括年、月、日、时。
2．环境：庆典现场的环境要明确，室内还是室外？空间多大？室内是服务场所还是办公场所？室外是沿街门面、广场、大楼前？面积多大？等等。都要考虑进去。
3．庆典策划客户资料：包括客户单位性质、大致规模等。
4．庆典活动性质：是什么样的庆典活动很关键。周年庆还是开张？是剪彩还是晚会、酒会？是博览会还是政府部门招商？等等。
5．规模：除了少部分客户一点经验都没有，需要我们为他策划，大部分客户都有自己的大致预案和预算。但有的客户不会明确告诉你，需要我们通过他提供的一些信息加以估测。比如一个房地产公司奠基剪彩，嘉宾如果仅是一般的当地政府部门参加，预计费用可能是2万元，如果碰巧有省部级领导参加，那我们要建议增加费用，要档次高些。
6．庆典策划个人喜好：主要是指客户方“拍板”人员和一把手的个人喜好。比如：客户是政府部门的外事活动，负责宣传的人员一般以气派和不出差错为原则；如果是私营性质的客户，经济实惠而又不失气派体面是原则。掌握好“老板”的出身和文化背景不同，以及性格都与策划案好坏成败有决定性因素。
7．庆典策划图片：尽可能亲临活动现场，因为任何一种制作(写作)能“身临其境”才会更加详尽到位。
8．其它：包括当地的特定风俗习惯、客户的特别要求、客户及活动的特别之外、活动的特别诉求，政治因素等。

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