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石家庄庆典策划指南
发布日期:2010-07-02

石家庄庆典策划指南庆典业务成交与否,涉及到许多因素,包括人脉(人际关系)、时机(机会)、语言表达(口才)、情景描述(现场讲解)等等。但在很多时候,特别是较大型的庆典活动,一份好的庆典策划文案往往能左右业务的成交。现总结以下几点以供大家参考。

一、掌握客户的详细资料:
俗话说“巧妇难为无米之炊”。目标客户的相关资料就是文案的素材,是“巧妇”的“下锅之米”。没有这些素材和“米”,再高明的“枪手”写出来的文案也是有形无神,空有骨架而无血肉。我们可以通过各种途径收集到目标客户后,可以直接登门拜访,通过与客户的接触沟通后,掌握尽可能多的信息。

1.庆典策划时间:包括年、月、日、时。
2.环境:庆典现场的环境要明确,室内还是室外?空间多大?室内是服务场所还是办公场所?室外是沿街门面、广场、大楼前?面积多大?等等。都要考虑进去。
3.庆典策划客户资料:包括客户单位性质、大致规模等。
4.庆典活动性质:是什么样的庆典活动很关键。周年庆还是开张?是剪彩还是晚会、酒会?是博览会还是政府部门招商?等等。
5.规模:除了少部分客户一点经验都没有,需要我们为他策划,大部分客户都有自己的大致预案和预算。但有的客户不会明确告诉你,需要我们通过他提供的一些信息加以估测。比如一个房地产公司奠基剪彩,嘉宾如果仅是一般的当地政府部门参加,预计费用可能是2万元,如果碰巧有省部级领导参加,那我们要建议增加费用,要档次高些。
6.庆典策划个人喜好:主要是指客户方“拍板”人员和一把手的个人喜好。比如:客户是政府部门的外事活动,负责宣传的人员一般以气派和不出差错为原则;如果是私营性质的客户,经济实惠而又不失气派体面是原则。掌握好“老板”的出身和文化背景不同,以及性格都与策划案好坏成败有决定性因素。
7.庆典策划图片:尽可能亲临活动现场,因为任何一种制作(写作)能“身临其境”才会更加详尽到位。
8.其它:包括当地的特定风俗习惯、客户的特别要求、客户及活动的特别之外、活动的特别诉求,政治因素等。

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